Les frais exposés par les bénévoles et non remboursés par l’association, dans le cadre de l’activité associative et dûment justifiés par rapport à l’objet de l’association, ouvrent droit à réduction d’impôt.
Ils doivent aussi être engagés sans aucune contrepartie et être constatés dans les comptes de l’association.
En outre les bénévoles doivent expressément renoncer à leur remboursement. A titre de règle pratique une simple mention sur la note de frais suffit : « je soussigné…. certifié renoncer au remboursement des frais ci-dessus et les laisser à l’association en tant que don ».
A noter par ailleurs que les frais kilométriques évalués selon le barème spécifique aux associations entrent dans ces renonciations de frais.