Toutes les entreprises qui transportent leurs marchandises subissent de plein fouet la hausse du prix des carburants. Il est possible de prévoir une indexation carburant dans les contrats et devis. Pour autant, il convient d’appliquer la hausse du prix au seul carburant et non à l’ensemble des coûts de transport. On vous explique comment faire simplement dans notre logiciel de comptabilité.
Créer un nouveau produit
Première étape pour facturer une indexation carburant, créez un nouveau produit.
Pour cela, rendez vous dans Facturation > Produits > Liste des produits > cliquez sur le bouton Nouveau.
Vous devez indiquer, comme pour tout produit, un code et une désignation ainsi qu’un prix unitaire, qui sera par défaut à 0.
Ajouter une nouvelle ligne sur les factures et les devis
Lorsque vous créez une nouvelle facture ou un nouveau devis, vous ajoutez une nouvelle ligne et sélectionnez le produit créé à l’étape précédente.
Au niveau du détail, il est opportun de préciser le calcul pour faciliter la compréhension de votre client.
La case quantité est complétée par le chiffre 1. Le prix unitaire (PU) est à compléter avec le résultat du calcul d’indexation effectué.
Pour encore plus de clarté, vous pouvez ajouter des sous-totaux.
Pour bien facturer une indexation sur le prix du carburant, vous devez définir :
- Une base de calcul : un prix du carburant à un instant T (en janvier, au début du contrat, etc.) ;
- La part du gasoil dans le coût du transport car seule cette partie est indexée et non l’ensemble de la prestation de transport.
N’hésitez pas à contacter un expert-comptable pour réaliser ce calcul !
