Focus Facture Électronique
Facture électronique : vos données clients et fournisseurs sont-elles vraiment prêtes ?
Avant de choisir une plateforme, vérifiez vos données clients et fournisseurs. Découvrez le réflexe n°1 recommandé par nos experts pour éviter les erreurs, les rejets de factures et préparer sereinement la réforme. Beaucoup d'entreprises concentrent leurs efforts sur le choix de leur future plateforme de facture électronique. Pourtant, le premier chantier à lancer n'est pas technologique. Dans cette vidéo on vous explique pourquoi la qualité de vos données clients et fournisseurs sera l'un des principaux facteurs de réussite de votre transition vers la facture électronique.Avant la plateforme, pensez à vos données
Lorsqu'on évoque la facture électronique, de nombreux dirigeants pensent immédiatement au choix de leur future plateforme. Pourtant, le premier enjeu n'est pas technologique. Il concerne la qualité des données présentes dans votre logiciel de gestion et votre base tiers.
À partir de l'entrée en vigueur de la réforme, les informations de vos factures circuleront automatiquement entre votre entreprise, votre plateforme de dématérialisation et l'administration fiscale. Une donnée erronée ou incomplète pourra alors générer des rejets, des anomalies ou des retards de traitement.
Les 5 informations à contrôler en priorité
Pour préparer sereinement la réforme, il est recommandé de vérifier dès maintenant les informations associées à vos clients et fournisseurs. Plusieurs éléments méritent une attention particulière : la raison sociale, le numéro SIREN ou SIRET, l'adresse complète, le numéro de TVA intracommunautaire lorsque nécessaire et les coordonnées de contact utilisées pour l'envoi des factures.
Cette vérification peut sembler simple, mais elle constitue une étape essentielle pour sécuriser vos futurs échanges de factures électroniques.
Attention aux doublons
L'un des problèmes les plus fréquemment rencontrés dans les bases de données est la présence de doublons. Une même entreprise peut parfois être enregistrée plusieurs fois sous des dénominations légèrement différentes.
Si cette situation était déjà source d'inefficacité auparavant, elle pourrait demain provoquer des erreurs opérationnelles et compliquer le traitement des flux de facturation.
Un projet de qualité des données avant tout
La facture électronique ne se résume pas à un changement de format ou d'outil. C'est également un projet de qualité des données. Plus vos informations clients et fournisseurs sont fiables aujourd'hui, plus la transition vers la réforme sera simple demain.
Notre recommandation est simple : consacrez dès maintenant un peu de temps à l'audit de vos données tiers. C'est probablement l'action la plus rapide, la plus accessible et la plus rentable pour préparer efficacement votre entreprise à la facture électronique.
Comment s'y prendre ?
Vous avez des questions : nos experts vous accompagnent au quotidien pour répondre au mieux aux spécificités de votre activité et de vos outils actuels.
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