Bonjour,
Lundi 19 octobre, la société TYLS sera fière de vous présenter la version 6.0 de son site comptable.
La version 6.0 renforce les concepts de comptabilité avec quantités et analytiques. De ce fait, Compta.com devient le 1er logiciel comptable agricole en ligne !
Vous pouvez y découvrir les nouvelles fonctionnalités suivantes (en fonction du profil de votre dossier et de votre code d’accès) :
Module Gestion
Consultation des comptes :
o Elle se fait selon 3 types de vues différentes : comptabilité générale, quantité et analytique. Chaque vue permet un accès rapide et efficace à l’information.
o Les lignes sont sélectionnables pour additionner rapidement quantité et montants.
o Des filtres plus puissants ont été ajoutés.
o La consultation permet d’accéder rapidement aux exercices précédents.
Consultation des journaux :
o Elle se fait comme les comptes selon les 3 vues différentes.
o Le journal est affiché soit globalement, soit par mois ou soit par jour.
o Les écritures peuvent être déplacées rapidement d’un journal à un autre
Saisie :
o La nouvelle saisie étendue remplace la saisie au km. Cette saisie se décline en 3 modes : saisie pièce, saisie banque ou saisie manuelle.
o La saisie étendue introduit les codes de TVA pour automatiser les lignes de TVA.
o La saisie étendue permet la ventilation analytique (par pourcentage, montant ou quantité)
o 36 contrôles sont appliqués systématiquement pour vérifier la validité de l’écriture (dont la vérification des prix unitaires)
o Lors de la modification d’une écriture, le module de saisie se positionne directement sur la ligne à modifier
Rapprochement bancaire :
o Un bouton permet maintenant de tout pointer d’un coup.
Echéancier :
o Il existe maintenant une différenciation de l’échéance client et fournisseur par défaut du dossier
o Le règlement peut se faire avec prise d’escompte
o On peut gérer des règlements en plusieurs fois
o La lettre chèque peut aussi faire référence au numéro de chèque
Administration des comptes :
o Il y a la possibilité de choisir le compte dans l’étalon
o Des contrôles ont été ajoutés : le sens privilégié, autorisé ou interdit en saisie, le code TVA par défaut, les journaux autorisés avec ce compte, les axes analytiques obligatoires, les codes analytiques par défaut.
o Pour le compte étalon des contrôles supplémentaires existent : les codes analytiques interdits/obligatoires, les unités facultatives/obligatoires,
la fourchette autorisée pour les prix unitaires
Impression :
o Des filtres sur l’analytique ont été ajoutés : pour voir ce qui n’est pas affecté ou pour faire des regroupements (balance ou grand livre analytique).
o Les en-têtes sont maintenant reportés sur chaque page
Etalon :
o Les étalons prennent en charge l’analytique, les journaux, les fiches de tiers et les écritures types
o Les étalons sont administrables par les cabinets directement
Exercice :
o On affiche le résultat avant de clôturer.
Module Administration
• Plus de catégories de Tiers : Etat (Caisses sociales, Impôts…) et Divers (Associés…)
Module Gestion commerciale
• Relance à partir des BL : les BL peuvent faire l’objet d’une relance (pour les dossiers qui utilisent les BL comme brouillon de facture)
• Impression groupée devis, BL ou Facture : permet d’avoir un seul PDF avec toutes les factures souhaitées
• Envoi par email : à la validation de la facture vous pouvez faire partir un PDF avec un message à vos clients
• Avec Analytique et quantités : On peut définir le code analytique par défaut dans les produits. Lors de la rédaction de votre facture, l’analytique est repris automatiquement et sera transféré en comptabilité. De même les quantités sont aussi transférées en comptabilité.
Module Processus
• La saisie avec numérisation affiche maintenant la ventilation analytique issue de l’écriture type
• La saisie relevé en compta simplissime affiche un filtre pour ne voir que les écritures non équilibrées
• La banque automatique prend en compte les codes TVA et l’analytique.
Module Param.
• Nombre de lignes visibles sur les listes : vous pouvez définir combien d’éléments vous souhaitez voir sur chaque liste de Compta.com.
Si une de ces fonctionnalités vous intéresse, n’hésitez pas à contacter votre interlocuteur privilégié. Il vous donnera tous les détails que vous souhaitez.
