Exploiter un garage, une concession ou un atelier nécessite une gestion comptable pointue. En effet, entre achats de pièces détachées, main-d’œuvre, stockage des véhicules, facturation, amortissement des outils et obligations fiscales, les opérations sont nombreuses et spécifiques. Une bonne comptabilité vous aide non seulement à assurer votre conformité, mais aussi à rendre votre activité rentable et à anticiper votre trésorerie. 

Pourquoi choisir un cabinet comptable garagiste ? 

Le métier de garagiste ne ressemble à aucun autre : c’est à la fois un commerce, une prestation de service et une activité technique. Avec un expert comptable spécialisé auto, vous bénéficiez : 

• D’une connaissance fine des règles fiscales applicables (TVA sur les pièces, TVA sur main-d’œuvre, taux réduits…). 
• D’un accompagnement pour bien gérer le stock de pièces détachées (valorisation, rotation, pertes…). 
• D’une aide à l’amortissement des équipements et véhicules de démonstration. 
• D’un suivi régulier de la marge atelier et de la rentabilité des prestations. 
• Du respect des obligations sectorielles : contrôle qualité, garantie, service après-vente. 

Que fait un comptable automobile ? 

Un comptable automobile assure plusieurs fonctions essentielles : 

1. Tenue des comptes : enregistrement des achats (pièces, fournitures), des prestations de main‑d’œuvre, des ventes et des encaissements. 
2. Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, valorisation au coût moyen, prise en compte des pertes ou obsolescences. 
3. Amortissements : des équipements (ponts élévateurs, matériel de diagnostic) et des véhicules d’essais. 
4. Calcul des marges : atelier vs magasin, pièce seule vs prestation complète. 
5. Respect des normes fiscales et sociales : gestion de la TVA, obligations liées aux salariés, conformité à la réglementation environnementale (recyclage, gestion des déchets). 
6. Pilotage : tableaux de bord, prévisionnel, gestion de trésorerie. 

Grâce à ces leviers, le garagiste transforme son expertise technique en chiffres maîtrisés. 

Qu’est-ce qu’un comptable de concessionnaire ? 

Un comptable de concessionnaire gère une structure plus complexe que celle d’un simple garage. Il suit : 

• Les ventes de véhicules neufs ou d’occasion : marge, bonus/malus, reprises. 
• Les contrats de financement ou de location longue durée (LLD). 
• La garantie contractuelle et les stocks liés. 
• Les obligations constructeurs : reporting, frais marketing, mutualisation des achats de pièces. 
• La formation du personnel et les obligations spécifiques en matière de normes automobiles. 

Il doit savoir piloter des flux financiers souvent plus importants et intégrer une relation plus poussée avec les constructeurs et leurs exigences. 

Quelles sont les obligations d’un concessionnaire ? 

Les obligations sont multiples : 

• Respect de la réglementation banque/assurance (si financement ou garantie). 
• Adhésion aux standards qualité constructeur, notamment autour de la gestion SAV et de la satisfaction client. 
• Reporting régulier auprès du constructeur (ventes, promotions, indicateurs de performance). 
• Stockage et valorisation obligatoire des pièces, véhicules et accessoires. 
• Gestion des déchets dangereux : huile, batteries, filtres, pneus… avec traçabilité et prestataires agréés. 
• TVA appliquée selon les opérations : taux plein sur véhicules, taux réduit possible sur certaines prestations. 

Un cabinet comme TYLS accompagne les concessionnaires sur tous ces aspects pour sécuriser l’activité. 

Quelle est la différence entre entretien et maintenance en comptabilité ? 

Il est essentiel de distinguer ces deux notions pour bien en rendre compte comptablement : 

Cette distinction permet non seulement d’optimiser la gestion de trésorerie, mais aussi d’analyser la rentabilité de chaque type d’intervention. 

Choisir le statut d’entreprise pour un garagiste ? 

Quand on souhaite ouvrir un garage automobile, une des premières étapes consiste à choisir son statut juridique. Ce choix est crucial, car il impacte la fiscalité, la protection du patrimoine, la gestion quotidienne et même la crédibilité de l’entreprise. 

Voyons ensemble les différentes options possibles pour un garagiste. 

Se lancer en tant qu’auto-entrepreneur (micro-entreprise) 

Le régime auto-entrepreneur peut séduire un garagiste qui démarre seul, avec peu de charges fixes. 

• ✅ Avantages : simplicité administrative, comptabilité allégée, cotisations sociales proportionnelles au chiffre d’affaires. 
• ❌ Limites : chiffre d’affaires plafonné (activité de services), impossibilité de déduire les charges réelles (achat de pièces, local, matériel), ce qui est souvent un frein pour un garagiste. 

En pratique, ce statut est rarement adapté sur le long terme, sauf pour un dépanneur ou un petit service sans atelier. 

L’entreprise individuelle (EI ou EIRL) 

Le statut entreprise individuelle est également envisageable. 

• ✅ Avantages : simplicité de création, possibilité d’opter pour l’impôt sur le revenu ou sur les sociétés (EIRL). 
• ✅ Depuis 2022, le patrimoine personnel est protégé par défaut. 
• ❌ Inconvénient : imposition parfois lourde si le bénéfice est élevé. 

C’est un choix intéressant pour un garagiste indépendant qui veut rester seul mais sécuriser son patrimoine. 

La société unipersonnelle (EURL ou SASU) 

Si le garagiste démarre seul mais veut séparer clairement son patrimoine perso et pro, deux options s’offrent à lui : 

• EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) : régime proche de la SARL mais avec un seul associé. Plus protecteur que l’auto-entreprise. 
• SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) : plus flexible, et souvent plus avantageuse pour optimiser la rémunération via salaire + dividendes. 

Le choix entre EURL et SASU dépendra surtout du mode de rémunération et de la volonté d’accueillir d’autres associés à l’avenir. 

La société à plusieurs (SARL ou SAS) 

Un garagiste qui s’associe avec un ou plusieurs partenaires pourra créer : 

• SARL (Société à responsabilité limitée) : très courante dans le milieu artisanal, car elle offre un cadre sécurisant et une gestion assez simple. 
• SAS (Société par actions simplifiée) : plus souple dans son fonctionnement, idéale si le projet est ambitieux et prévoit une croissance rapide. 

Ces structures permettent de partager les investissements, les charges et les responsabilités. 

Quel statut choisir pour un garagiste ? 

Le choix du statut dépend de plusieurs critères : 

• Seul ou avec des associés ? 
• Niveau d’investissement prévu (matériel, local, embauche) ? 
• Besoin de flexibilité dans la rémunération ? 
• Volonté de protéger son patrimoine personnel ? 

En résumé : 

• Pour tester l’activité → micro-entreprise. 
• Pour un indépendant seul → EI, EURL ou SASU. 
• Pour un garage plus développé → SARL ou SAS. 

Conseil : avant de se lancer, il est essentiel de se faire accompagner par un expert-comptable spécialisé dans l’automobile. Cela permet de choisir le statut le plus adapté à sa situation personnelle et à son projet. 

Comment comptabiliser les réparations d’une voiture ? 

• Réparation courante (entretien standard) : enregistrée en charges d’exploitation dans un compte 615 (entretien et réparation). 
• Réparation liée à une panne majeure : si son montant est significatif et qu’elle prolonge la durée de vie du véhicule, elle peut être considérée comme immobilisation. Dans ce cas, elle est imputée au compte 21x (immobilisations corporelles) et amortie sur la durée estimée. 
• TVA : récupération automatique sauf pour les véhicules de tourisme (limites restrictives). Chaque dépense est associée à une TVA, et le garagiste doit vérifier la possibilité de déduction. 

Le cabinet comptable analyse chaque cas pour s’assurer que les règles d’imputation sont respectées. 

Est-ce que les frais de réparation d’une voiture sont déductibles des impôts ? 

Oui, en principe : 

• Les réparations courantes sont des charges déductibles du résultat imposable, puisqu’elles permettent la poursuite de l’activité. 
• Les travaux qualifiés d’immobilisations ne sont pas déductibles immédiatement ; ils s’amortissent sur plusieurs années. 
• La récupération de la TVA dépend de la nature du véhicule et de son usage (véhicule de fonction vs véhicule de tourisme clientèle). 

Un expert-comptable vous aide à : 

• Classifier les opérations correctement. 
• Optimiser le régime de TVA. 
• Gérer les amortissements et provisions. 

Est-ce que les réparations d’un véhicule sont des immobilisations ou des charges ? 

Cela dépend du montant et de la nature de l’opération : 

• Charges : réparations, vidanges, changement de pièces usagées dans la maintenance courante. 
• Immobilisations : travaux de rénovation ou d’adaptation majeurs prolongeant la durée de vie (ex. : remplacement du moteur, rénovation de carrosserie pour location). 

Les seuils pour qualifier d’immobilisation peuvent varier selon la politique comptable (ex. seuil à 500 € ou 1 000 €). Le cabinet étudie votre situation pour définir ces seuils. 

Questions essentielles à se poser 

Comment bien gérer les stocks de pièces ? 

Un stock surévalué ou obsolète peut peser sur vos résultats. Il faut : 

• Réaliser un inventaire régulier. 
• Écrire les écarts (compte 713). 
• Valoriser au plus juste : coût d’achat ou valeur nette de réalisation. 
• Ajuster vos prévisions d’achat. 

Comment piloter la marge atelier ? 

La marge atelier est la différence entre le chiffre d’affaires main‑d’œuvre + pièces, et les coûts associés. Elle doit être analysée par technicien, par type de prestation ou par client. 

Comment assurer la conformité fiscale ? 

• Gérer la TVA pièce par pièce. 
• Tenir un registre des immobilisations à jour. 
• Déclarer les amortissements et provisions. 
• Répondre aux contrôles URSSAF, TVA et DGFIP. 

Comment anticiper la trésorerie ? 

Grâce à un plan de trésorerie à 12 mois, actualisé chaque mois ; à la gestion des délais clients/fournisseurs ; et à l’utilisation de solutions telles qu'un crédit de trésorerie ou l’affacturage (financement des factures). 

5. Comment recruter et fidéliser les techniciens ? 

Le turnover est fréquent dans les ateliers. Un expert-comptable peut vous accompagner dans : 

• La rédaction de contrats attractifs. 
• La mise en place d’avantages (prime, intéressement…). 
• Les obligations de formation (obsolescence technique, normes…). 

6. Comment automatiser la compta ? 

Avec un outil de dématérialisation, comme celui de TYLS, vos factures fournisseurs sont intégrées automatiquement, vos ventes enregistrées sans ressaisie, et vos indicateurs visibles en temps réel. 

En résumé 

Confier votre comptabilité à un cabinet spécialisé garagiste comme TYLS, c’est garantir : 

• La conformité aux obligations légales et fiscales du secteur. 
• La maîtrise des stocks, des immobilisations et des amortissements. 
• Un pilotage fin des marges et de la trésorerie. 
• Un accompagnement sur les choix stratégiques : financements, recrutement, automatisation. 

Vos prochains pas 

1. Diagnostique gratuit de votre situation. 
2. Mise en place d’outils de gestion adaptés. 
3. Construction de tableaux de bord sur mesure. 
4. Accompagnement continu pour sécuriser et développer votre activité.