Pourquoi faire appel à un expert-comptable spécialisé transport ? 

Le transport routier de marchandises est un secteur exigeant : marges serrées, charges variables, réglementation stricte, suivi permanent de la rentabilité par véhicule. Dans ce contexte, un expert comptable transport de marchandises ne se limite pas à enregistrer les factures. Il devient un véritable partenaire de pilotage. 

Chez TYLS, nous connaissons vos contraintes : coût du carburant, amortissement des véhicules, frais de péages, gestion sociale complexe, conformité avec la DREAL. Notre rôle : transformer vos données comptables en outils d’aide à la décision pour sécuriser et développer votre activité. 

Comptabilité transport de marchandises : des obligations spécifiques 

La comptabilité transporteurs obéit aux règles générales de la comptabilité française, mais elle a aussi des particularités liées au métier : 

• Gestion des charges variables : carburant, entretien, péages, frais de route. 
• Suivi des amortissements : camions, remorques, équipements logistiques. 
• Gestion sociale : salaires, heures supplémentaires, primes, convention collective transport. 
• Déclarations fiscales : TVA, impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu selon le statut. 
• Obligations réglementaires : livre de caisse, capacité financière, suivi des critères d’honorabilité. 

Sans accompagnement spécialisé, il est facile de commettre des erreurs qui peuvent coûter cher, tant sur le plan fiscal que social. 

Le plan comptable transport de marchandises : les comptes clés à connaître 

Le plan comptable transport de marchandise reprend la structure générale du PCG (plan comptable général), mais certains comptes sont particulièrement utilisés dans ce secteur. Les experts-comptables TYLS aident les transporteurs à structurer leur plan comptable pour suivre leurs coûts de manière détaillée et calculer la rentabilité par véhicule ou par client. 

Comptes liés aux charges d’exploitation 

• 6061 – Fournitures non stockables (eau, énergie, carburants) : permet d’enregistrer toutes les dépenses liées au carburant, poste de charges majeur pour les transporteurs. 
• 6063 – Fournitures d’entretien et de petit équipement : pour les pièces de rechange, pneus et consommables liés aux véhicules. 
• 615 – Entretien et réparations : regroupe les frais d’entretien de la flotte (vidanges, réparations mécaniques, contrôle technique, etc.). 
• 6241 – Transports sur achats : enregistrement des frais de transport supportés pour acheminer les marchandises achetées. 
• 6242 – Transports sur ventes : concerne les frais facturés par des sous-traitants pour la livraison aux clients. 
• 626 – Frais postaux et de télécommunications : pour la gestion logistique, GPS, communications avec les chauffeurs. 

Comptes liés au personnel et charges sociales 

• 641 – Rémunérations du personnel : salaires des conducteurs, préparateurs, manutentionnaires. 
• 645 – Charges de sécurité sociale et de prévoyance : cotisations sociales obligatoires, un poste important du secteur. 

Comptes liés aux amortissements et aux immobilisations 

• 215 – Installations techniques, matériel et outillage : concerne le matériel logistique (chariots élévateurs, équipements d’entrepôts). 
• 2182 – Matériel de transport : pour l’acquisition des camions, remorques et véhicules utilitaires. 
• 6811 – Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles : permet d’étaler le coût des véhicules sur plusieurs années. 

Comptes liés aux produits et au chiffre d’affaires 

• 706 – Prestations de services : enregistrement du chiffre d’affaires généré par les prestations de transport. 
• 7085 – Ports et frais accessoires facturés : utilisé lorsqu’un transporteur refacture les frais de transport à son client. 

Comptes spécifiques au secteur 

• 486 – Charges constatées d’avance : par exemple pour les contrats d’assurance de flotte payés annuellement. 
• 512 – Banque et 531 – Caisse : indispensables pour suivre les encaissements, notamment les règlements en espèces (avec l’obligation d’un livre de caisse). 
• 37 – Stocks en cours de route : utilisé lorsque les marchandises sont expédiées mais pas encore réceptionnées ou facturées en fin d’exercice. 

👉 En mettant en place un plan comptable adapté au transport, les experts TYLS permettent aux dirigeants de : 

• Suivre le coût par véhicule (carburant, entretien, amortissement). 
• Calculer la marge par tournée ou par client. 
• Identifier rapidement les postes de charges à optimiser. 

Notre expert comptable transporteurs adaptera donc le plan comptable à votre activité pour suivre avec précision la rentabilité par client, par tournée ou par véhicule. 

Les avantages de travailler avec TYLS 

Confier la gestion de son entreprise à un cabinet comptable spécialisé transport comme TYLS, c’est bénéficier : 

• ✅ D’une expertise sectorielle : nous maîtrisons la réglementation transport (DREAL, capacité financière, TVA spécifique). 
• ✅ D’un suivi personnalisé avec un interlocuteur unique. 
• ✅ D’outils digitaux comme Bleez, logiciel conforme à la facturation électronique 2026. 
• ✅ D’une analyse fine de vos marges par véhicule, tournée ou client. 
• ✅ D’un accompagnement global : comptabilité, fiscalité, social, juridique, financement. 

Avec plus de 38 ans d’expérience et 80 cabinets partout en France, TYLS accompagne déjà des centaines de transporteurs dans leur gestion quotidienne. 

Comment un expert-comptable TYLS optimise la rentabilité d’un transporteur 

L’optimisation de la rentabilité passe par un suivi régulier des indicateurs clés : 

• Marge par véhicule : coût au kilomètre, consommation carburant, entretien. 
• BFR (besoin en fonds de roulement) : gestion des délais clients et fournisseurs. 
• Charges fixes et variables : amortissements, salaires, frais généraux. 
• Capacité de financement : choix entre emprunt et crédit-bail pour les véhicules. 

Grâce aux tableaux de bord mis en place par TYLS, vous disposez d’une vision claire de vos performances. Vous pouvez ainsi ajuster vos tarifs, réduire vos coûts et sécuriser votre trésorerie. 

Outils digitaux et logiciels comptables pour transporteurs 

Un transporteur doit pouvoir suivre ses finances en temps réel. C’est pourquoi TYLS met à disposition Bleez, un logiciel collaboratif qui facilite la gestion quotidienne : 

• Création et envoi des factures conformes. 
• Intégration automatique des flux bancaires. 
• Suivi du chiffre d’affaires et des marges par activité. 
• Connexion avec vos outils métiers (CRM, logiciels de paie, GPS de flotte). 
• Conformité à la facturation électronique obligatoire dès 2026. 

Avec cet outil, fini les retards ou approximations : vous disposez d’une comptabilité claire, à jour et accessible à tout moment. 

Comptabilité transporteurs : les erreurs fréquentes à éviter 

De nombreux transporteurs commettent des erreurs qui impactent directement leur rentabilité : 

• Ne pas tenir un livre de caisse pour les paiements en espèces. 
• Mal anticiper les amortissements des véhicules. 
• Oublier de calculer la capacité financière pour l’obtention de la licence. 
• Ne pas ventiler correctement les charges entre transport et logistique. 
• Ne pas anticiper les contrôles URSSAF ou fiscaux. 

L’accompagnement par un expert-comptable spécialisé permet de sécuriser l’ensemble du processus. 

Créer une entreprise de transport : le rôle de l’expert-comptable 

La création d’une société de transport routier de marchandises comporte plusieurs étapes incontournables : 

1. Obtenir l’attestation de capacité professionnelle. 
2. Justifier de la capacité financière (minimum 9 000 € pour un premier véhicule > 3,5 T). 
3. Remplir les conditions d’honorabilité. 
4. S’immatriculer et obtenir un K-bis. 

Un expert comptable transport de marchandises accompagne les porteurs de projet sur : 

• Le choix du statut juridique (EI, SARL, SAS, etc.). 
• La réalisation d’un business plan solide. 
• Le calcul de la capacité financière et la recherche de financements. 
• La mise en place d’outils de gestion dès le démarrage. 

Quel statut choisir pour une entreprise de transport de marchandises ? 

Le choix du statut juridique est une étape clé lors de la création d’une société de transport. Il détermine la fiscalité, la protection sociale du dirigeant et les possibilités de développement de l’activité. Les experts-comptables TYLS accompagnent les transporteurs pour sélectionner la structure la plus pertinente selon leurs besoins. 

Micro-entreprise : une fausse bonne idée 

Beaucoup de créateurs envisagent de démarrer en micro-entreprise. Si ce statut séduit par sa simplicité administrative, il s’avère généralement peu avantageux pour le transport routier : 

• Imposition sur le chiffre d’affaires avec un abattement forfaitaire, sans possibilité de déduire les frais réels (carburant, assurance, péages, entretien, leasing…). 
• Pas de récupération de TVA sur les dépenses, ce qui représente un coût important. 
• Un plafond de chiffre d’affaires limité, peu compatible avec une activité de transport qui implique rapidement des volumes financiers élevés. 

👉 La micro-entreprise ne peut convenir que pour une activité très ponctuelle et légère, par exemple un livreur indépendant travaillant avec un véhicule utilitaire léger et peu de charges fixes. Mais elle est fortement déconseillée pour les projets d’entreprise de transport routier classique. 

Les statuts les plus adaptés pour un transporteur 

• EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) : protège le patrimoine personnel, idéale si vous démarrez seul. Fiscalité modulable (IR ou IS). 
• SARL (Société à responsabilité limitée) : adaptée pour un projet familial ou avec plusieurs associés. Encadrement juridique solide. 
• SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) : souple et flexible, idéale pour anticiper une croissance future. Statut d’assimilé salarié pour le dirigeant. 
• SAS (Société par actions simplifiée) : parfaite pour un projet ambitieux (développement d’une flotte, ouverture à des investisseurs). 

Comment choisir le bon statut ? 

Le choix dépend de plusieurs paramètres : 

• Votre situation personnelle (seul ou avec associés). 
• Votre stratégie (activité de proximité ou flotte nationale). 
• Votre fiscalité (impôt sur le revenu ou sur les sociétés). 
• Votre protection sociale (TNS en SARL/EURL vs assimilé salarié en SAS/SASU). 

👉 Les experts-comptables TYLS réalisent une simulation personnalisée en comparant plusieurs scénarios. Objectif : trouver le statut qui offre le meilleur équilibre entre fiscalité, charges sociales et perspectives de croissance. 

Cas particulier : transport et logistique, quelles différences comptables ? 

Le transport concerne les trajets et livraisons. La logistique englobe stockage, préparation et distribution. 

En comptabilité : 

• Le transport génère des charges directes (carburant, péages, salaires de chauffeurs). 
• La logistique entraîne des charges indirectes (loyer d’entrepôt, équipements, logiciels WMS). 

Un expert-comptable comme TYLS vous aide à distinguer ces deux volets et à calculer la rentabilité par activité. 

FAQ : comptabilité transporteurs 

Comment comptabiliser une facture de transport routier ? 

• Si elle est refacturée au client : compte 7085 « Ports et frais accessoires facturés ». 
• Si elle est payée à un sous-traitant : compte 624 « Transport de biens et services ». 

Quel compte comptable utiliser pour le transport de marchandises ? 

Principalement 624 (charges externes), 606 (carburant, pièces), 681 (amortissements), 7085 (refacturation). 

Comment comptabiliser la facture d’un transitaire ? 

Elle est enregistrée en charges externes, généralement dans le compte 6248 « Frais accessoires sur achats ». 

Quelles sont les étapes de comptabilisation d’une entreprise de transport ? 

• Enregistrer les factures clients et fournisseurs. 
• Ventiler les charges par véhicule ou par tournée. 
• Suivre les amortissements. 
• Réaliser un bilan annuel et un compte de résultat. 

Quelles obligations pour un livreur indépendant ? 

Même en micro-entreprise, un livreur doit tenir un livre des recettes et respecter ses obligations fiscales (TVA si dépassement des seuils). 

Quelle solution de comptabilité choisir pour un livreur indépendant en société ? 

Un logiciel adapté (comme Bleez) ou un accompagnement par TYLS pour gérer facturation, TVA et déclarations sociales. 

Conclusion : pourquoi choisir TYLS comme expert comptable transport de marchandises ? 

Dans un secteur aussi exigeant que le transport, chaque euro compte. Carburant, entretien, salaires, amortissements… sans une comptabilité rigoureuse et spécialisée, il est difficile de maintenir sa rentabilité. 

Les experts-comptables TYLS vous offrent : 

• Une expertise sectorielle reconnue. 
• Des outils digitaux performants. 
• Un accompagnement global : fiscal, social, juridique, patrimonial. 
• Des conseils concrets pour améliorer vos marges et sécuriser votre activité. 

👉 Que vous soyez créateur, dirigeant de PME ou gérant d’un réseau de transport, TYLS est le partenaire de confiance pour piloter vos finances et développer votre activité.