La comptabilité d’une infirmière libérale n’est jamais une partie de plaisir. Entre les longues journées de soins, les déplacements chez les patients et la gestion de la facturation, il reste bien peu de temps pour gérer les factures, les justificatifs et les déclarations fiscales. Pourtant, ces obligations sont incontournables : chaque infirmière libérale doit déclarer ses recettes et ses dépenses dans le cadre du régime des BNC (Bénéfices Non Commerciaux). 

C’est là que l’accompagnement d’un comptable spécialisé infirmier comme TYLS fait toute la différence. Bien plus qu’un simple cabinet comptable, TYLS combine l’efficacité d’outils digitaux et la proximité d’un expert dédié. Résultat : une comptabilité simplifiée, sécurisée, et adaptée au quotidien des soignants. 

Dans ce guide, nous allons explorer toutes les dimensions de la comptabilité infirmière, les erreurs à éviter, les obligations légales et surtout, les solutions proposées par TYLS pour gagner du temps et exercer en toute sérénité. 

Les obligations comptables des infirmières libérales 

Les infirmières libérales exercent en tant que professions libérales réglementées et relèvent du régime fiscal des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Elles doivent donc : 

• Tenir une comptabilité de trésorerie : seules les recettes encaissées et les dépenses réellement payées comptent. 
• Établir la déclaration 2035 : ce formulaire fiscal regroupe toutes les données de l’année (recettes, dépenses, amortissements, plus-values éventuelles). 
• Transmettre la 2035 : soit directement aux impôts, soit via un organisme de gestion agréé (OGA). 
• Déclarer les revenus dans la déclaration personnelle d’impôt (cases dédiées aux BNC). 
• Suivre les cotisations sociales : URSSAF, retraite (CARPIMKO) et cotisations complémentaires facultatives (mutuelle, prévoyance, retraite). 

Ces étapes exigent une rigueur absolue. Une erreur ou un oubli peut entraîner des pénalités. Avec TYLS, toutes ces démarches sont automatisées et supervisées par un expert spécialisé, pour une conformité sans stress. 

La déclaration 2035 expliquée 

La déclaration 2035 est le cœur de la comptabilité infirmière. Elle comprend : 

• Les recettes encaissées : honoraires, rétrocessions d’honoraires perçues 
• Les dépenses professionnelles déductibles 
• Les immobilisations (véhicules, mobilier, matériel médical) 
• Les amortissements 
• Les cotisations sociales obligatoires 

C’est un document complexe, qui exige précision et méthode. L’un des grands avantages de TYLS est que la production et la télétransmission de la 2035 sont intégralement gérées par le cabinet. L’infirmière reçoit un récapitulatif clair, prêt à reporter sur sa déclaration de revenus. 

Micro-BNC ou régime réel : que choisir ? 

Une infirmière libérale peut opter pour deux régimes fiscaux : 

1. Le régime micro-BNC 

• Simplicité administrative 
• Pas de déclaration 2035 (remplacée par une case sur la déclaration d’impôt) 
• Un abattement forfaitaire de 34 % sur le chiffre d’affaires 

👉 Limites : impossible de déduire les frais réels (véhicule, matériel, assurances). Dès que les charges dépassent 34 % des recettes, le régime devient désavantageux. 

2. Le régime réel 

• Nécessite une comptabilité plus complète (déclaration 2035) 
• Permet de déduire toutes les dépenses professionnelles réelles 
• Possibilité d’amortir les investissements (ordinateur, véhicule, mobilier) 

👉 C’est le régime privilégié par la majorité des infirmières, car il reflète mieux la réalité de leurs charges. 

Avec TYLS, le choix entre micro-BNC et réel est facilité grâce au simulateur intégré. L’expert vous guide vers le régime fiscal le plus avantageux selon vos revenus et vos frais. 

Les frais professionnels déductibles des infirmières libérales 

Un des avantages du régime réel est la possibilité de déduire les dépenses nécessaires à l’exercice de l’activité. Parmi elles : 

• Frais de véhicule : frais réels (carburant, assurance, entretien, amortissement) ou indemnités kilométriques 
• Matériel médical : seringues, pansements, gants, tables de soins, appareils de mesure 
• Informatique et bureautique : ordinateur, imprimante, logiciel de comptabilité infirmière libérale 
• Assurances professionnelles : RC Pro, multirisque 
• Frais de télécommunication : téléphone, internet 
• Frais de cabinet : loyers, charges, électricité 
• Cotisations sociales et professionnelles : URSSAF, CARPIMKO, mutuelle, prévoyance, syndicats 

Un expert-comptable spécialisé infirmier comme TYLS optimise ces frais pour réduire au maximum l’impôt et sécuriser la déduction. 

Comptabilité infirmière : gérer seule, avec logiciel, ou avec TYLS ? 

1. Gérer seule sa comptabilité 

• Avantage : coût faible 
• Inconvénients : chronophage, risques d’erreur, stress face aux contrôles 

2. Utiliser un logiciel comptabilité infirmier 

• Avantage : automatisation partielle (saisie, génération de la 2035) 
• Inconvénients : absence de conseil, aucune assistance en cas de contrôle 

3. Faire appel à TYLS 

• Avantage : combinaison d’un logiciel comptabilité infirmière libérale + un expert dédié 
• Sécurité totale : la déclaration 2035 est vérifiée et télétransmise 
• Conseils fiscaux et sociaux adaptés 
• Assistance en cas de contrôle.is pour remplaçantes, 59 € TTC/mois pour titulaires/collaboratrices) 

👉 En pratique : TYLS est la solution la plus complète, qui allie digitalisation et accompagnement humain. 

Exemples pratiques : l’accompagnement TYLS 

Cas n°1 : Sophie, infirmière remplaçante 

• Recettes variables selon ses missions 
• Dépenses limitées (véhicule, assurance) 
   Avec TYLS, elle bénéficie d’une offre adaptée à 49 € TTC/mois. Sa déclaration 2035 est produite sans qu’elle ait à se soucier de la saisie comptable. 

Cas n°2 : Claire, infirmière titulaire d’un cabinet 

• Recettes régulières mais charges importantes (loyer, matériel, salarié) 
• Choix du régime réel indispensable 
  TYLS l’aide à optimiser ses frais de véhicule, ses autres dépenses et sa fiscalité. 

Cas n°3 : Julie, infirmière collaboratrice 

• Recettes stables mais besoin d’optimiser sa fiscalité 
   Avec TYLS, elle a un expert dédié qui l’accompagne dans le choix de sa protection sociale et dans ses arbitrages fiscaux. 

TYLS, plus qu’un comptable : un partenaire global 

TYLS ne se limite pas à la tenue comptable. Le cabinet propose un accompagnement global pour les infirmières libérales : 

• Accompagnement social : calcul et suivi des cotisations, gestion de la retraite et de la prévoyance 
• Conseil fiscal : optimisation entre frais réels, amortissements et revenus imposables 
• Stratégie personnelle : choix du statut fiscal le plus avantageux, préparation à la retraite, anticipation des évolutions de carrière 
• Digitalisation : un espace sécurisé et automatisé pour centraliser tous les justificatifs 

C’est cette alliance entre humain et digital qui fait de TYLS un acteur unique dans la comptabilité infirmière. 

TYLS vs un simple logiciel de comptabilité infirmière 

Le choix est simple : avec TYLS, vous gagnez du temps et vous sécurisez votre activité. 

Les erreurs fréquentes à éviter (et comment TYLS les corrige) 

• Confondre dépenses perso et pro : TYLS met en place un suivi clair pour éviter tout mélange. 
• Sous-estimer ses frais réels : l’expert identifie tous les postes de dépenses déductibles. 
• Attendre la fin d’année pour tout saisir : TYLS automatise la collecte au fil de l’eau. 
• Oublier certaines cotisations sociales : le tableau de bord TYLS intègre URSSAF et CARPIMKO. 
• Mal gérer un contrôle fiscal : TYLS accompagne et défend ses clients en cas de vérification. 

La digitalisation de la comptabilité infirmière 

Avec les outils modernes, la comptabilité n’a plus besoin d’être une contrainte lourde. TYLS propose une comptabilité 100 % en ligne, avec : 

• Connexion sécurisée aux comptes bancaires 
• Scan et archivage des justificatifs 
• Tableaux de bord en temps réel 
• Alerte sur les échéances fiscales 

Mais contrairement à un simple logiciel, vous n’êtes jamais seul : un expert TYLS vérifie et vous conseille. 

FAQ – Comptabilité infirmière avec TYLS 

1. Est-ce que je garde la main sur mes documents ? 
 Oui, vous avez accès à un espace sécurisé TYLS pour consulter vos justificatifs et vos chiffres. 

2. Qui réalise ma déclaration 2035 ? 
 L’équipe TYLS produit et télétransmet votre déclaration aux impôts et à l’OGA si nécessaire. 

3. Quels sont les tarifs ? 
 49 € TTC/mois pour les remplaçantes, 59 € TTC/mois pour les titulaires ou collaboratrices. 

4. Est-ce que TYLS remplace un logiciel ? 
 Oui, mais en mieux : vous avez un logiciel de comptabilité infirmier + un expert dédié. 

5. Dois-je transmettre mes justificatifs tous les mois ? 
 Oui ! Les pièces justificatives doivent être transmises régulièrement grâce à des outils adaptés et faciles d’utilisation 

6. TYLS m’accompagne-t-il en cas de contrôle ? 
 Oui, un expert vous assiste et prépare les éléments demandés (sur devis). 

7. TYLS peut-il optimiser mes frais de véhicule ? 
Oui, nous comparons frais réels et indemnités kilométriques pour retenir la meilleure option. 

8. Quelle est la différence entre micro-BNC et réel ? 
 TYLS simule les deux régimes et vous oriente vers le plus avantageux. 

9. Puis-je poser des questions à tout moment ? 
 Oui, vous bénéficiez d’un expert dédié comme interlocuteur unique. 

10. TYLS accompagne-t-il aussi les remplaçantes ? 
 Oui, avec une offre spécifique à 49 € TTC/mois. 

Conclusion 

La comptabilité infirmière est une obligation incontournable, mais elle n’a pas à être une source de stress. Avec TYLS, chaque infirmière libérale bénéficie d’un accompagnement sur-mesure : 

• Un logiciel comptabilité infirmière libérale automatisé 
• Un expert-comptable infirmier dédié qui connaît les réalités du terrain 
• Une offre claire et compétitive 
• Un réseau de 80 cabinets en France pour combiner digital et proximité 

👉 Vous soignez vos patients, TYLS s’occupe de votre comptabilité.